Internationale Marketingdistributie – Van Bulk naar Gefragmenteerde Verzending Wereldwijd
Uw marketingcampagne verdient de beste logistieke partner. Wij regelen alles: van productie tot douane, van Amsterdam tot Athene (en ver daarbuiten).
Marketingteams die internationale campagnes runnen, kennen de uitdaging: producten moeten op tijd, op de juiste plek en volgens lokale regelgeving aankomen. Eén verkeerde douanecode, één vertraagde zending, en uw productlancering loopt vertraging op. Bij Service Bureau Jansen Sinds 1953 begrijpen we dat gefragmenteerde distributie meer vraagt dan alleen verzenden – het vraagt expertise, coördinatie en lokale kennis.
Wij ontvangen uw bulkzendingen, pakken ze om voor specifieke bestemmingen, verzorgen alle douanedocumenten en zorgen dat uw marketingmateriaal precies daar aankomt waar het moet zijn. Of het nu gaat om 5.000 producten naar 40 retaillocaties in 12 landen, of samples voor een beursstand in Shanghai – wij hebben de infrastructuur en ervaring om het te realiseren.
Foto door Tiger Lily via Pexels
Waarom Gefragmenteerde Marketingdistributie Uitdagend Is
Internationale marketingcampagnes worden steeds complexer. Waar vroeger één centrale verzending naar een distributiecentrum volstond, verwachten klanten nu dat materiaal direct naar tientallen locaties gaat – allemaal met verschillende eisen, talen en regelgeving.
⚠ Veelvoorkomende Pijnpunten
- Versnipperde leveranciers: Verschillende partners per land betekent verschillende contactpersonen, verschillende systemen en geen centrale controle. Wanneer iets misgaat, bent u uren kwijt aan uitzoeken wie verantwoordelijk is.
- Douane-ellende: Verkeerde HS-codes, ontbrekende documenten of onduidelijke waardeaangiften zorgen voor vertragingen van 7-14 dagen. Uw campagne start zonder materiaal, budgetten lopen uit de hand door haasttoeslag.
- Geen tracking overzicht: Bij gefragmenteerde verzending met meerdere partners verliest u het overzicht. Waar zit zending 23 van de 40? Niemand weet het precies.
- Timing problemen: Als producten vertraagd binnenkomen bij uw fulfillment center, maar uw beurs of winkelopening al over 5 dagen is, heeft u een probleem. Traditionele distributeurs kunnen niet snel schakelen.
- Taalbarrières en support: Internationale campagnes vereisen communicatie in meerdere talen. Lokale teams moeten begrijpen wat er komt, wanneer het komt, en hoe het eruit ziet.
Deze problemen zijn niet onoplosbaar – maar ze vragen om een partner die internationale logistiek écht beheerst en gefragmenteerde verzending als dagelijkse routine heeft.
Hoe Werkt Gefragmenteerde Marketingdistributie bij SBJ?
Service Bureau Jansen biedt een compleet dienstenpakket onder één dak. Van het moment dat uw bulk producten bij ons aankomen tot het moment dat ze in 70+ landen worden afgeleverd, regelen wij alles.
Foto door Tiger Lily via Pexels
Stap 1: Ontvangst & Kwaliteitscontrole
Uw bulkzending komt binnen op ons fulfillment center in Eindhoven. Wij controleren de kwaliteit, tellen aantallen en boeken alles in via ons WICS-systeem. Dit zorgt voor volledige traceerbaarheid vanaf dag één.
Stap 2: Sorteren & Ompakken
Op basis van uw distributielijst sorteren wij producten per bestemming. Elk pakket krijgt meertalige labels volgens lokale vereisten – denk aan allergeneninformatie voor cosmetica in de EU, of specifieke waarschuwingsteksten voor elektronica in de VS.
Stap 3: Douanedocumenten & Compliance
Hier gaat het vaak mis bij andere partijen. Wij genereren automatisch de juiste commerciële facturen, Certificates of Origin, en HS-code declaraties per bestemming. Voor complexe markten zoals India (GST-registratie), China (ICP-verificatie) en Taiwan (NCC-certificering voor tech) werken wij met lokale customs brokers die pre-clearance verzorgen.
Stap 4: Gefragmenteerde Verzending & Tracking
Zodra alles klaar is, gaan alle pakketten tegelijkertijd de deur uit. U krijgt één centraal trackingportaal waarin u real-time de status van alle 30+ zendingen kunt volgen. Geen gejongleer met verschillende tracking codes of systemen.
Stap 5: Meertalige Support & Escalatie
Onze klantenservice spreekt alle relevante talen en is bereikbaar voor zowel uw team als de ontvangers. Mocht er toch iets misgaan (douane-issue, verkeerd adres, beschadiging), dan heeft u één aanspreekpunt dat proactief escaleert en oplost.
Foto door Kelly via Pexels
Wat Regelen Wij Voor U?
✓ Cross-Border Verzending
Wereldwijde dekking naar 70+ landen, inclusief uitdagende markten zoals China, India en Taiwan. Gemiddelde doorlooptijd binnen Europa: 2-3 werkdagen.
✓ Douane & Compliance
Automatische generatie van commerciële facturen, COO, HS-codes en lokale certificeringen. Pre-clearance met partners in doellanden om vertragingen te voorkomen.
✓ Meertalige Labels & Verpakking
Elk pakket krijgt labels en verpakking volgens lokale regelgeving. Allergenen, waarschuwingen, handleidingen – wij regelen het in de juiste taal en format.
✓ Productie & Inkoop (Optioneel)
Naast fulfillment hebben wij ook een eigen productie-, printing- en inkoopafdeling. U kunt materiaal bij ons laten produceren én direct laten verzenden – alles onder één dak.
✓ Centrale Tracking
Alle zendingen in één overzicht via ons WICS-systeem. Real-time updates, push-notificaties bij afwijkingen, en een exportfunctie voor uw eigen rapportages.
✓ Flexibiliteit bij Urgentie
Last-minute adreswijzigingen? Express verzending voor tijdkritische campagnes? Wij schakelen snel – mits u materiaal op tijd aanlevert, kunnen wij binnen 24-48 uur wereldwijd verzenden.
Voor Welke Campagnes Gebruikt U Gefragmenteerde Verzending?
Productlaunches (Tech & Retail)
Nieuwe producten moeten tegelijkertijd in winkels, showrooms en bij influencers aankomen. Gefragmenteerde verzending zorgt ervoor dat niemand achterblijft en uw embargo wordt gerespecteerd.
Beurzen & Events
Stands, samples, rollups en giveaways moeten precies op tijd op de juiste locatie zijn. Wij splitsen zendingen naar evenementenlocaties wereldwijd, inclusief retourlogistiek na afloop.
Retail POS-Campagnes
Winkeldisplays, promotioneel materiaal en seizoenscollecties naar tientallen of honderden retaillocaties? Wij zorgen dat elk filiaal op tijd de juiste hoeveelheid ontvangt.
B2B Samples & Demos
Demo-units voor verkoopteams, samples voor potentiële klanten, of testproducten voor journalisten – gefragmenteerde verzending maakt het mogelijk om klein-schalige, gepersonaliseerde zendingen efficiënt te organiseren.
Wereldwijde Dekking – Ook Uitdagende Markten
De meeste fulfillment partners zijn sterk binnen Europa, maar lopen vast bij complexe markten in Azië of het Midden-Oosten. Wij niet. Bij Service Bureau Jansen hebben we jarenlange ervaring met de lastigste bestemmingen.
Europa: Van Amsterdam tot Athene
Binnen de EU verzenden we met 2-3 werkdagen levertijd. Voor post-Brexit UK regelen wij EORI-nummers en customs declarations. Scandinavië, Oost-Europa, Balkan – allemaal geen probleem.
Azië: China, India & Taiwan
Deze markten vereisen gedetailleerde voorbereiding. Voor China gebruiken we Shenzhen/Hongkong hubs voor snellere clearing (7-14 dagen). In India werken we met lokale partners die GST-registraties begrijpen en Bill of Entry processen versnellen. Taiwan is relatief soepel, maar vereist precieze HS-codes – vooral voor tech producten met NCC-certificeringen.
Noord-Amerika & Rest van Wereld
VS en Canada zijn goed toegankelijk via ons netwerk. Voor exotischere bestemmingen (Latijns-Amerika, Midden-Oosten, Afrika) beoordelen we per case de haalbaarheid en adviseren we over realistische timelines.
Tip: Twijfelt u of uw bestemming haalbaar is? Neem contact op – we kunnen vaak creatieve oplossingen vinden door gebruik te maken van lokale distributiecentra of alternatieve routes.
Waarom Kiezen voor Service Bureau Jansen?
Er zijn veel logistieke partners, maar weinig die gefragmenteerde marketingdistributie echt begrijpen. Dit onderscheidt ons:
- Alles onder één dak: Productie, printing, inkoop, opslag, ompakken, douane én verzending. U heeft één partner, één factuur, één aanspreekpunt.
- Ervaring sinds 1953: We doen dit al 70+ jaar en hebben duizenden internationale campagnes succesvol uitgevoerd.
- Meertalige service: Ons team spreekt Nederlands, Engels, Duits, Spaans en werkt samen met lokale partners voor andere talen.
- Proactieve communicatie: We informeren u direct bij afwijkingen en lossen problemen op voordat ze escaleren.
- Flexibiliteit: Last-minute wijzigingen, urgente verzendingen, onverwachte complicaties – we denken mee en schakelen snel.
Klaar om Uw Volgende Internationale Campagne te Plannen?
Laat ons uitzoeken hoe wij uw marketingdistributie kunnen vereenvoudigen. Van bulk naar gefragmenteerde verzending, van douane tot tracking – wij regelen het.
Neem Contact OpVeelgestelde Vragen
De kosten hangen af van het aantal bestemmingen, het gewicht/volume per zending, en de urgentie. Gefragmenteerde verzending is vaak voordeliger dan u denkt – vooral wanneer u anders met meerdere lokale leveranciers zou werken. Vraag een offerte aan en wij maken een kosten-batenanalyse voor uw specifieke campagne.
Binnen Europa rekenen we op 2-3 werkdagen. Voor China is 7-14 dagen gebruikelijk, India 10-20 dagen (afhankelijk van douane), en Taiwan 3-7 dagen. Express opties zijn beschikbaar tegen meerprijs. We adviseren altijd om minstens 3 weken voor uw campagne te starten met de logistiek voor niet-Europese bestemmingen.
Ja! Naast fulfillment hebben we een eigen productie-, printing- en inkoopafdeling. U kunt materiaal bij ons laten produceren, opslaan en direct internationaal laten verzenden – alles onder één dak. Dit bespaart coördinatie en verkort uw lead time.
Wij monitoren alle zendingen actief. Bij een douane-issue nemen we direct contact op met onze lokale broker, achterhalen de reden, en lossen het op. In 90% van de gevallen kunnen we issues voorkomen door pre-clearance en correcte documentatie. Mocht het toch misgaan, dan informeren we u proactief en zoeken we samen naar een oplossing (herbezorging, document-aanvulling, etc.).
Via ons WICS-systeem heeft u real-time inzicht in de status van alle zendingen. U krijgt één centraal dashboard met tracking codes, geschatte levertijden, en notificaties bij afwijkingen. Ook ontvangers kunnen hun eigen zending tracken via een persoonlijke link.
Vanaf ongeveer 10-15 verschillende bestemmingen wordt gefragmenteerde verzending vaak voordeliger dan decentraal laten produceren/verzenden. Maar het hangt ook af van timing (tijdkritische campagnes) en controle (kwaliteitsborging op één plek). We denken graag met u mee over de beste aanpak voor uw situatie.