OCR is nuttig om kassabonnen of e-receipts uit te lezen – maar bij SBJ is het slechts één puzzelstuk. Ons onderscheid: 100 % van de claims wordt alsnog door een mens beoordeeld. Consumenten krijgen wél direct een ontvangst­bevestiging; binnen vijf dagen (meestal < 24 u) weten ze of hun cashback wordt uitbetaald of welke aanvullende info nog nodig is. Zo combineer je snelheid met maximale zekerheid.

Waarom kassabon-controle méér is dan OCR
OCR-technologie kan tekst herkennen uit kassabonnen of e-receipts. Maar fraudebestrijding vraagt om meer dan alleen digitale herkenning. Fraudeurs gebruiken creatieve methodes die OCR niet detecteert:
🔁
Dubbel gebruik
Dezelfde aankoop wordt meerdere keren ingediend via verschillende accounts.
🖇️
PDF-manipulatie
Tekstregels worden geknipt en geplakt binnen digitale facturen om originele structuren te vervalsen.
💳
IBAN-uitwisseling
Rekeningnummers worden geruild tussen deelnemers om vaker uitbetaald te krijgen.
OCR herkent tekst – maar ziet geen manipulatiepatronen. Daarom werkt SBJ met een gelaagd beveiligingsmodel in vier verdedigingslagen, waarin menselijke controle altijd de laatste stap vormt.
1

Laag 1 – Identificatie-limieten

Om fraude aan de poort te beperken, hanteert SBJ strikte limieten per identificatiegegeven:

GegevenLimietWaarom?
Telefoonnummer1 claimSMS-code verifieert eigenaar
E-mail1 claimVoorkomt spoofing
IBAN1 claimBlokkeert “friends-&-family” misbruik
Adres1 claimSluit dubbele household claims uit

Tweestaps-authenticatie via SMS is verplicht; zonder code geen claim.

2

Laag 2 – Slimme bon- & PDF-validatie

Foto-bonnen:

  • OCR-extractie haalt SKU, bedrag en datum uit de bon.
  • Dedup-hashing voorkomt dubbele inzendingen van dezelfde bon.

PDF e-receipts:

Onze software herkent templates van grote retailers (Bol, Albert Heijn, Amazon, enz.) op tientallen datapunten zoals:

  • XML-structuur
  • Permissible font-sets
  • Volgorde van kolommen
  • Interne checksums

Één afwijking is genoeg om een claim direct in quarantaine te plaatsen.

Resultaat: 95% van ongeldige of gemanipuleerde uploads wordt vóór menselijke review afgekeurd.

3

Laag 3 – Slimme database & risicoscore

  • IP- & device-fingerprints sporen bulk-uploads op.
  • Blacklist-matching controleert e-mail, IBAN & IP tegen bekende fraudeurs.
  • Anomaly-engine vergelijkt claimgedrag met live campagnedata.

Claims met een hoge risicoscore krijgen een alert in de handmatige review-queue.

4

Laag 4 – 100% menselijke review

Elke claim komt uiteindelijk langs een getraind SBJ-team. Zij:

  • Controleren leesbaarheid & datapunten op de bon of factuur.
  • Vergelijken verdachte PDF-structuren.
  • Keuren de risicoscore goed of af.

Tijdspad:

1. 0 min – consument vult formulier in en ontvangt direct bevestiging.

2. <24 u (max 5 dgn) – finale goed- of afkeuring.

3. Afwijzing? Eén kans om ontbrekende info of onduidelijke foto’s te corrigeren.

4. Verdacht/fake? Claim wordt definitief geweigerd en gelogd.

Budget- & compliance-beheersing

  • Dag- & totaalplafonds – systeem pauzeert auto-uitbetalingen zodra het budget is bereikt.
  • AVG & ISO – data encrypted in rust en transit, opslag uitsluitend op EU-servers, retentie volgens contract.
  • Live dashboard – realtime inzicht in aantal claims, afgewezen claims, fraudeflags en resterend budget.

Checklist vóór live-gang

  1. Definieer SKU-combinatie, looptijd, doelgroep.
  2. Zet identificatie-limieten (telefoon, IBAN, e-mail) in admin-panel.
  3. Upload test-batch: bewerkte bonfoto’s + gemanipuleerde PDF’s.
  4. Activeer SMS-gateway.
  5. Geef marketing leesrechten op het dashboard, finance exportrechten.

Met deze vijf stappen start je elke campagne “fraude-proof”.

Samengevat:

OCR is slechts het startpunt. SBJ levert een vier-laags beveiligings­model met unieke limieten, slimme PDF-validatie én 100 % handmatige review – zonder de consument langer dan vijf dagen (doorgaans < 24 u) te laten wachten. Zo combineer je klant­beleving met maximale budgetbescherming.

Neem contact met ons op om meer te ontedekken:

Veelgestelde Vragen

Hoe snel herkent OCR producten op een bon?
OCR-extractie < 2 sec; maar finale goedkeuring volgt na menselijke review (< 24 u).
Hoe voorkom ik dubbele inzending bij cashback?
Hash-matching, PDF-template-checks én identificatielimieten blokkeren copy-paste-fraude.
Wat kost OCR-software voor promoties?
Stand-alone API’s kosten € 0,04–0,10 per bon; bij SBJ is OCR, PDF-analyse, risicoscoring én menselijke review inbegrepen in één tarief.