Standmaterialen die Indruk Maken: Gids voor Eventmanagers
De keuze van je standmaterialen kan het verschil maken tussen een vergeten stand en een onvergetelijke beursexpositie. In deze gids nemen we je mee door de wereld van moderne standmaterialen – van de nieuwste trends tot slimme materiaalkeuzes die jaren meegaan.
Trends 2025/2026: Wat Werkt Nu Echt
De beurswereld verandert snel. Modulaire stands overtreffen op dit moment maatwerk vanwege hun aanpasbaarheid, kosteneffectiviteit en mogelijkheid om digitale componenten te integreren. In tegenstelling tot traditionele stands kunnen modulaire configuraties worden hergebruikt voor verschillende beurzen.
Duurzaamheid Door Hergebruik
Duurzaamheid wordt steeds belangrijker, met een verschuiving naar herbruikbare materialen en modulaire ontwerpen die afval verminderen. Denk hierbij aan gerecycled aluminium frames, bamboepanelen, gerecyclameerd hout en stoffen graphics gemaakt van gerecyclede plastics.
Minimalistische en Organische Vormen
De vierkante stands uit de jaren 2000 zijn verleden tijd, vervangen door organische architectuur vol rondingen en vormen geïnspireerd door de natuur. Het doel is niet meer om futuristisch te lijken, maar om benaderbaar en comfortabel over te komen.
LED Verlichting en Technologie
Naarmate LED-technologie betaalbaarder wordt, verwerken zelfs kleine bedrijven deze verlichting in hun standontwerpen. De nieuwste ontwikkeling? Gebogen transparante LED's die letterlijk elke vorm mogelijk maken.
Lounge Ruimtes
Vrijwel elke stand ruilt nu het grootste deel van hun vergaderruimtes in voor lounge-gebieden, met als doel vertrouwen te creëren en natuurlijke, vriendelijke gesprekken aan te moedigen.
Materiaalkeuzes: Lange Levensduur in Plaats van Eenmalig Gebruik
Bij Service Bureau Jansen zien we een duidelijke verschuiving: klanten kiezen steeds vaker voor stands die op- en afbouwbaar zijn. Niet per se vanwege de milieuvriendelijkheid, maar vooral omdat het praktisch en kostenbesparend is.
Belangrijk: Modulaire en herbruikbare standsystemen winnen aan populariteit omdat ze gemakkelijk te assembleren, demonteren en herconfigureren zijn voor verschillende events, waardoor de behoefte aan nieuwe materialen afneemt.
Aluminium Frames
- Lichtgewicht maar stevig
- Onbeperkt herbruikbaar
- Gemakkelijk herconfigureerbaar voor verschillende standmaten
- Bedrijven rapporteren tot 30% jaarlijkse besparing door te investeren in modulaire systemen
Tension Fabric (Spanning Stof)
- Lichtgewicht met hoge treksterkte, gemakkelijk te vouwen, opslaan en transporteren
- Geen kreukels, blijft er jarenlang goed uitzien
- Kan worden vervangen zonder het hele frame te vervangen
Karton en Bamboe
- Verrassend duurzaam bij goed ontwerp
- Honingraatkartonpanelen kunnen het verzendgewicht met tot 50% verminderen
- Visueel aantrekkelijk en modern
De rol van SBJ: Wij kunnen deze modulaire stands niet alleen verzenden en opzetten op locatie, maar ook opslaan in ons magazijn tussen events. Dit bespaart u transportkosten en zorgt ervoor dat uw stand altijd veilig bewaard wordt.
Budget: De Verborgen Kosten van Eigen Inkoop
Veel eventmanagers denken dat eigen inkoop goedkoper is. Maar de werkelijkheid is anders. Er zijn tal van verborgen kosten waar u rekening mee moet houden.
Drayage (Materiaalbehandeling)
Per verplaatst item van laadgebied naar stand
Verzending
Gemiddelde kosten heenweg (retour komt daar nog bij)
Dimensional Weight
U betaalt voor ruimte, niet alleen gewicht. Een 500 pond kist kan 800-900 pond kosten
Opslag Tussen Events
Plus 20-30% extra voor klimaatcontrole
Vakbondsarbeid
Verplicht bij sommige beurzen voor opbouw/afbraak
Lege Kistgewicht
U betaalt om dood gewicht te verzenden
SBJ's toegevoegde waarde: Wij kennen alle ins en outs van beursverzending. Van de juiste timing tot het vermijden van nodeloze kosten – wij regelen het allemaal.
Praktijktips: Do's en Don'ts
DO's
- Investeer in modulair: Bedrijven besparen tot 40% in totale kosten over twee of meer shows
- Plan opslag van tevoren: Weet waar uw stand tussen events wordt bewaard. Onze Brainport faciliteit biedt veilige opslag
- Test de opbouw: Bouw uw stand eerst op in het magazijn, niet op de beursdag zelf
- Documenteer alles: Maak foto's en instructies voor toekomstige opbouw
- Werk met specialisten: Een beurslogistiek partner kent de regels, timing en valkuilen
DON'Ts
- Kies niet alleen op uiterlijk: Een mooie stand die niet te transporteren is, kost u uiteindelijk meer
- Vergeet opbouwtijd niet: Traditionele stands kunnen dagen nodig hebben, modulaire uren
- Onderschat gewicht niet: Elk extra kilo kost geld bij transport
- Skip geen verzekering: Basisdekking kan onvoldoende zijn voor waardevolle items
- Boek niet last-minute: Late boekingen verhogen de kosten vaak aanzienlijk
Internationale Overwegingen
Bij internationale beurzen komt nog een extra laag complexiteit kijken. Niet alleen qua documentatie, maar ook qua materiaalkeuzes.
Transport over Grenzen
Douane-inspectie vereist makkelijk uit te pakken materialen. Verschillende veiligheidsnormen per land. Langere transporttijden vereisen duurzamere verpakking.
Culturele Verschillen
Wat werkt in Nederland, werkt niet altijd in Azië of de VS. Kleurgebruik en vormgeving kunnen cultureel geladen zijn.
Praktische Verschillen
Verschillende stroomvoorzieningen, bouwnormen en veiligheidseisen per land. Lokale leveranciers voor last-minute aanpassingen.
Modulaire stands zijn ideaal voor internationale events omdat ze gemakkelijk te herconfigureren zijn voor verschillende standruimtes bij diverse shows.
Van Materiaal naar Succes
Het kiezen van de juiste standmaterialen gaat verder dan esthetiek. Het gaat om een strategische beslissing die impact heeft op uw budget, logistiek en merkbeleving – jaar na jaar.
Wilt u advies over de beste materiaalkeuzes voor jouw volgende stand? Neem contact op via het contactformulier hieronder en laat ons meedenken over een oplossing die past bij uw doelen en budget.
Bronnen
- Modulaire stands trends 2025: Poster Garden - Trade Show Trends 2025
- Duurzaamheid in standontwerp: Exhibit Options - Booth Design Trends 2025
- Organische vormen en LED trends: Exhibit Company - Trade Show Booth Trends
- Modulaire en herbruikbare systemen: Forest Nation - Eco-Friendly Booth Ideas
- 30% kostenbesparing modulaire systemen: Synergy Design Group - Sustainable Booth Design
- Tension fabric voordelen: Exhibit Boss - Modular Trade Show Displays
- Verzendkosten en drayage: Cvent - Trade Show Statistics & MODdisplays - Hidden Trade Show Costs
- Dimensional weight en kistgewicht: HitLights - Reduce Shipping Costs
- Opslagkosten: Giant Printing - Storage Costs
- 40% kostenbesparing herbruikbare stands: Expo Exhibition Stands - Trade Show Booth USA