Deadline stress, logistieke chaos en last-minute paniek. Herkenbaar? Als marketing- of eventmanager weet je hoe snel een veelbelovend event kan omslaan in een nachtmerrie. Één verkeerde levering, één gemiste deadline, en je staat met lege handen op de beurs.
Bij Service Bureau Jansen zorgen we dat dit jou niet overkomt. Al meer dan 25 jaar zijn wij dé specialist in eventfulfillment en beursmateriaal. Van het eerste ontwerp tot de laatste promotiepakket op locatie – wij regelen het allemaal.
advies
Waarom Eventlogistiek Vaak Misgaat
De realiteit is hard: 73% van de eventmanagers heeft wel eens te maken gehad met logistieke problemen. Te late leveringen, beschadigd materiaal, verkeerde adressen – het kan je event maken of breken.
De meest voorkomende problemen:
- Deadline stress: Materiaal dat te laat aankomt
- Kwaliteitsproblemen: Standmaterialen die niet voldoen aan verwachtingen
- Logistieke chaos: Verkeerde leveradressen of tijdstippen
- Internationale complexiteit: Douaneproblemen en vertraagde transporten
- Last-minute wijzigingen: Geen flexibiliteit bij leveranciers
Het gevolg? Slapeloze nachten, budgetoverschrijdingen en events die niet het gewenste effect hebben.
Complete Eventfulfillment: Van A tot Z
Daarom kiezen steeds meer bedrijven voor onze full-service eventfulfillment. Wij nemen de volledige logistieke keten uit handen, zodat jij je kunt focussen op wat echt belangrijk is: het creëren van een onvergetelijke beurservaring.
Standmaterialen en POS-Displays
Heb je al een ontwerp of concept? Perfect. Wij zorgen dat het realiteit wordt. Onze kracht ligt in het slim sourcen en assembleren van alle benodigdheden voor jouw stand of event. Van het inkopen van de juiste materialen tot het samenstellen van complete pakketten – wij vinden altijd een oplossing, ook voor de meest specifieke wensen.
Wat we regelen:
- Inkoop en assemblage van standmaterialen en displays
- Samenstelling van promopakketten en giveaways
- Sourcing van demo-materiaal en technische onderdelen
- Branded verpakkingen en tassen
- Signage en bewegwijzering
Onze creativiteit zit hem vooral in het vinden van oplossingen: welke leverancier heeft precies dat ene specifieke item? Hoe krijgen we alles op tijd en binnen budget bij elkaar? Dat is waar wij uitblinken.
Just-in-Time Levering op Locatie
Timing is everything bij events. Onze just-in-time levering zorgt dat jouw materiaal precies op het juiste moment op de juiste plek is. Met real-time tracking houd je altijd zicht op je zending, en dankzij onze 48-uur service kunnen we zelfs noodleveringen realiseren.
Vanuit onze logistieke hubs in de Brainport regio Eindhoven bedienen we heel Europa. Of het nu gaat om een lokale vakbeurs of een internationale trade show – wij zorgen dat je materiaal er staat.
Vervanging en Herbevoorrading Tijdens Events
Events zijn dynamisch. Wat werkt dag 1, moet misschien dag 3 worden aangepast. Daarom bieden wij real-time support tijdens je event. Materiaal op? Wij vullen aan. Iets beschadigd? Wij regelen vervanging. Plotselinge wijziging in je campagne? Wij passen mee.
Waarom Bekende Merken Voor SBJ Kiezen
Het is geen toeval dat merken als Philips, Makita, DAF Trucks, Miele en KitchenAid hun fulfillment en logistieke uitdagingen aan ons toevertrouwen. Zij waarderen onze combinatie van strategisch meedenken en feilloze uitvoering.
Het is geen toeval dat merken als Philips, Makita, DAF Trucks en KitchenAid hun eventlogistiek aan ons toevertrouwen. Zij waarderen onze combinatie van strategisch meedenken en feilloze uitvoering.
Onze toegevoegde waarde:
- Meedenken vanaf dag 1: Wij adviseren over materiaalkeuzes, timing en logistiek
- Maatwerk in plaats van standaard: Elke event is uniek, dus elke oplossing ook
- Internationale expertise: Ervaring met complexe grensoverschrijdende projecten
- Flexibiliteit: Last-minute wijzigingen? Wij lossen het op
- One-stop-shop: Van ontwerp tot nazorg, alles onder één dak
Neem contact op over de mogelijkheden voor jouw volgende event.
Van Stress naar Succes
Stel je voor: jouw volgende event zonder zorgen over logistiek. Materiaal dat perfect aansluit bij je merk. Leveringen die precies op tijd zijn. Support dat altijd beschikbaar is. Dat is wat wij mogelijk maken.
Of je nu een lokale vakbeurs organiseert of een wereldwijde product launch – wij zorgen dat de logistiek geen belemmering vormt, maar juist bijdraagt aan je succes.
Internationale ambities? Onze ervaring met grensoverschrijdende projecten en kennis van lokale regelgevingen maken ook complexe internationale events mogelijk. Van Aziatische tech-beurzen tot Amerikaanse trade shows – wij weten wat er komt kijken.
Start Je Zorgenvrije Event
Klaar om je volgende event naar een hoger niveau te tillen? Onze eventspecialisten denken graag met je mee over de mogelijkheden. Van budget tot planning, van ontwerp tot uitvoering – samen maken we jouw event tot een succes.
Neem contact op via het contactformulier hieronder en ontdek hoe wij jouw eventlogistiek kunnen transformeren van een zorgenpunt naar een succesfactor.
Service Bureau Jansen – Omdat elk detail telt.